随着社会进程的加快，办公家具的智能化必然会成为主流趋势，家具企业也应考虑如何提升办公家具的功能使之更好的为消费者服务。智能化的办公家具是现代办公家具的一种趋势转向。
智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使家具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单，明确地知道他可以怎么做。
办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
再如独立桌，是一种可移动展示、讨论和信息解释的交流桌，这种圆桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕，人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画，方便人们沟通。
把办公家具设计成如魔方一样，可以变换出各种不同组合或造型，达到因地制宜，满足使用者对颜色搭配、形态变化等需求，实现标准化中的人性化办公，特别是办公室的休闲区，清新亮丽的布艺沙发如同积木般可随意组合，一字长龙、方形矩阵或圆形括弧的摆列方式，让沟通形态顿显五花八门，融为一体，由此表达与科学、技术、人文、艺术等跨界融合的理念。此种形态在个人工作站中所有设备、影音、传输、存档一应俱全，既具个人隐私及私密性，又适合需要独立思考的工作使用。
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